申請方法

使用の申し込み

使用の申し込みは、社会教育関係団体、岡山市・岡山市教育委員会が使用するときは12カ月前から、それ以外は６カ月前から受付けます。

※社会教育関係団体の認定は岡山市教育委員会（生涯学習課）が行います。

使用期間

会議室・ホールは、連続して３日間まで使用できます。展示コーナーは、展示目的で使用する場合、最大７日間（休館日は含めない）使用できます。

手続き方法

西川アイプラザ３階事務室へ直接ご来館いただき、申請書に必要事項を記入、施設使用基本料を納入してください。

仮予約、郵便・電話等での申し込みはできません。

使用料の納付と使用許可

使用料の納付と使用許可

施設使用基本料は前納してください。使用料を納付後、使用許可書を発行しますので、使用当日、許可書を事務室へお持ちください。使用する部屋の鍵をお貸しします。鍵は、主催者側で管理してください。

附属施設の使用料

冷暖房、音響・照明、ピアノ等付属施設の使用料は、当日の精算となります。使用後、事務室にてご精算ください。

使用許可の取り消し

使用申し込み後、何らかの理由で使用を取りやめる場合、ただちに事務室へ連絡し、使用許可書を返却してください。返却がない場合、取り消し扱いにはなりません。

また、主催者側の理由でキャンセルする場合、納付された使用料は還付できませんので、日時・会場を決定してからお申し込みください。

使用の変更

使用申し込み後、主催者側の理由での時間の変更、会場の変更はできません。１回に限り、日にちの変更のみ受け付けます。

使用の取り消し

1. 公の秩序又は善良な風俗を害するおそれがあるとき。
2. 施設等を汚損・破傷し、又は滅失するおそれがあるとき。
3. その他管理上支障があると認められるとき。
4. 西川アイプラザ条例・規則。使用条件に違反したとき。
5. 偽りその他不正な手段により、使用許可を受けたとき。
6. 施設や設備を使用する権利を他人に譲渡したり、転貸したとき。

使用料の減免

施設使用基本料の減免

1. 岡山市・岡山市教育委員会が主催する行事に使用する場合、施設使用料は全額免除となります。
2. 岡山市・岡山市教育委員会が共催し、経費の一部を負担する行事に使用する場合、施設使用料の50％になります。
3. 岡山市教育委員会があらかじめ認定した社会教育関係団体が行う事業に使用する場合、施設使用料の70％になります。